Kết thúc giai đoạn thống kê của Đề án 30, một cơ sở dữ liệu chung về Thủ tục hành chính đang được thực hiện ở các cấp chính quyền sẽ được tập hợp để phục vụ giai đoạn rà soát, qua đó các cơ quan, đơn vị, người dân và doanh nghiệp tham gia góp ý trực tiếp nhằm sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ những thủ tục hành chính không còn phù hợp, gây cản trở cho hoạt động kinh doanh và đời sống nhân dân. Cuối năm 2010, kết thúc Đề án 30, một cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh và đời sống nhân dân sẽ được công bố công khai trên Trang thông tin điện tử của Tổ công tác chuyên trách để người dân tra cứu, sử dụng và giám sát hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, bảo đảm tính minh bạch của thủ tục hành chính, góp phần phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí. Đây sẽ là một cơ sở dữ liệu đầy đủ đầu tiên tại Việt Nam về thủ tục hành chính, được trình bày theo hướng dễ hiểu, dễ tuân thủ, kèm theo các văn bản quy định thủ tục hành chính, mẫu đơn mẫu tờ khai hành chính, các yêu cầu hoặc điều kiện cần có để thực hiện các thủ tục hành chính. Nhờ đó, chi phí cho hoạt động kinh doanh tại Việt Nam sẽ giảm đáng kể, nâng cao khả năng cạnh tranh, đẩy mạnh đầu tư và góp phần tạo công ăn việc làm.

Nhân tố quan trọng nhằm bảo đảm sự thành công của Đề án là việc áp dụng một hệ thống tiêu chuẩn chung nhất đối với mọi công việc và tất cả các bên có liên quan trong quá trình thực hiện. Đề án đã xây dựng các tiêu chí, các biểu mẫu chuẩn để áp dụng chung trong việc thống kê, rà soát các thủ tục hành chính. Theo đó tất cả các bên tham gia thực hiện Đề án, bao gồm cơ quan hành chính nhà nước các cấp, các tổ công tác tại các bộ, địa phương, tổ công tác chuyên trách của Thủ tướng, Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính, toàn thể người dân và doanh nghiệp đều áp dụng một hệ thống tiêu chuẩn duy nhất. Điều đó cũng có nghĩa là trên 10.000 đơn vị cấp xã, gần 700 đơn vị cấp huyện, trên 1300 đơn vị cấp sở thuộc 63 tỉnh, thành phố và trên 300 đơn vị cấp vụ, cục thuộc 21 bộ, cơ quan ngang bộ sẽ cùng thực hiện thống nhất các tiêu chuẩn trong công tác thống kê và rà soát thủ tục hành chính được đặt ra trong Đề án này. Có thể nói, việc thực hiện Đề án 30 không chỉ toàn bộ hệ thống hành chính từ cấp trung ương tới cơ sở phải vào cuộc mà đòi hỏi sự tham gia tích cực của toàn xã hội.

Một số nước như Hàn Quốc, Mê-hi-cô và Hung-ga-ry đã áp dụng phương pháp này nhằm nhanh chóng chuẩn bị khả năng cạnh tranh cho nền kinh tế của họ trong nền kinh tế toàn cầu. Gần đây, Croatia, Ai Cập, Ukraina, Môn-đô-va và Kenya cũng đã áp dụng phương pháp máy xén trong giai đoạn chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường.

Phương pháp Máy xén là một quy trình thống nhất, minh bạch và có sự tham gia công-tư được thiết kế nhằm rà soát nhiều quy định một cách nhanh chóng xem chúng có hợp pháp, cần thiết và thân thiện với người dân và doanh nghiệp không. Phương pháp máy xén thủ tục hành chính ở Việt Nam được thực hiện theo các bước như sau:

1)Thống kê tất cả các thủ tục hành chính;
2)Rà soát những thủ tục hành chính có ảnh hưởng tới người dân và doanh nghiệp thông qua tham khảo ý kiến các bên liên quan và rà soát độc lập của Tổ công tác chuyên trách;
3)Bãi bỏ, hủy bỏ hoặc đơn giản hóa những thủ tục hành chính không đạt yêu cầu sau khi đã rà soát;
4)Tạo lập một cơ cở dữ liệu điện tử về tất cả các thủ tục hành chính hiện có. Cơ sở dữ liệu này sẽ trở thành một nguồn thông tin đầy đủ về tất cả các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh và đời sống của nhân dân.

- Đề án 30 có mục tiêu rõ ràng, kết quả thực hiện cụ thể;
- Là nhiệm vụ trọng tâm, khâu đột phá cải cách hành chính từ nay đến hết năm 2010;
- Phương pháp tiếp cận tổng thể, từ trên xuống - Phương pháp Máy xén;
- Hợp tác công - tư trong cải cách hành chính;
- Bộ máy chuyên trách từ trung ương tới các bộ, địa phương với nhiệm vụ rõ ràng cụ thể;
- Áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chung nhất;
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách thủ tục hành chính

Việc triển khai Đề án 30 không chỉ do các cơ quan hành chính Nhà nước tiến hành mà các lực lượng xã hội cũng tham gia vào quá trình thực hiện Đề án này. Vì vậy, Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính đã được thành lập (Quyết định số 07/QĐ-TTg ngày 04/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ, Quyết định số 864/QĐ-VPCP ngày 23/6/2008 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) nhằm đảm bảo việc tham vấn được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả. Đây là tổ chức đại diện cho khối doanh nghiệp, các nhà khoa học, hiệp hội và công dân để phản biện và đóng góp ý kiến kịp thời và hiệu quả cho cải cách thủ tục hành chính, bao gồm 15 thành viên là đại diện của các viện nghiên cứu, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, một số Phòng Thương mại nước ngoài, chuyên gia có uy tín, học giả và các bên tham gia khác. Hội đồng tư vấn sẽ cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời và cho ý kiến về tính hợp pháp, cần thiết và tính hợp lý của các thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, các yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính.
Bên cạnh hoạt động của Hội đồng tư vấn, người dân và doanh nghiệp cũng sẽ tham gia vào quá trình thống kê, rà soát thủ tục hành chính thông qua việc gửi các kiến nghị về những thủ tục hành chính còn thiếu, chưa được thống kê nêu trong danh mục thủ tục hành chính hoặc kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành chính thông qua Biểu mẫu 3 được đăng tải trên Trang tin điện tử của Tổ công tác chuyên trách.

Để thực hiện mục tiêu nói trên, Thủ tướng Chính phủ đã lập Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng để tổ chức và điều phối hoạt động cải cách thủ tục hành chính trong phạm vi toàn quốc. Đồng thời, tại 21 bộ, cơ quan ngang bộ và 63 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương lập 84 tổ công tác để tổ chức thực hiện Đề án 30 theo chỉ đạo của Thủ tướng và hướng dẫn của Tổ công tác trung ương. Đây cũng là một điểm khác biệt của Đề án so với các cải cách trước đây.

Nhận thức rõ thực trạng thủ tục hành chính và nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 30/QĐ-TTg ngày 10 tháng 01 năm 2007 phê duyệt Đề án Đơn giản hoá thủ tục hành chính trên các lĩnh vực quản lý nhà nước giai đoạn 2007 - 2010 và Quyết định số 07/QĐ-TTg phê duyệt Kế hoạch thực hiện Đề án này nhằm tạo bước chuyển căn bản  trong cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, đơn giản, công khai, minh bạch của thủ tục hành chính; tạo môi trường thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội; góp phần phòng, chống tham nhũng và lãng phí.

Thủ tục hành chính, hiểu theo nghĩa chung nhất, là trình tự, cách thức thực hiện và hồ sơ do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định để giải quyết từng công việc cụ thể liên quan đến cá nhân, tổ chức.
Thủ tục hành chính có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp và đời sống nhân dân. Thông qua thủ tục hành chính, các cá nhân, tổ chức thực hiện được quyền lợi, nghĩa vụ của mình và đồng thời, các cơ quan hành chính nhà nước thực hiện chức năng quản lý nhà nước.